Dein Agent-Team
- Anfrage-Triage (Mail, Telefon, Kontaktformular)
- Angebots-Vorbereiter (Materialliste, Stundensatz, Anfahrt)
- Termin-Koordinator (Werkstatt + Baustelle)
Hybrid-First: Agenten lokal, Governance in der Cloud
Agenten laufen lokal in Deinem Betrieb.
Steuerung bleibt in der Cloud.
AnnexFlow vereint lokale KI-Agenten mit zentraler Cloud-Steuerung: Ihre Daten und Connector-Übergaben (z. B. DATEV-Belegimport) bleiben im Betrieb, während Fähigkeiten, Autonomie und Governance aus der Cloud verwaltet werden. Kein Cloud-Zwang, keine Datenreise um die Welt.
✓ Agenten lokal, Steuerung in der Cloud✓ DATEV-Belegimport im lokalen Netz✓ Cloud nur auf explizite Freigabe✓ Hosting in Deutschland✓ Native Apps für Mac, iPhone und Apple Watch
Dein Betrieb in 3 Klicks
Was kann Dein Agent-Team heute für Dich übernehmen?
Wähle deine Branche — wir zeigen dir live, welches Agent-Team standardmäßig für dich arbeiten würde, welche Insights du sofort sehen würdest und was geschützt bleibt. Keine Anmeldung, keine E-Mail.
Was du sofort siehst
- Auslastung der nächsten 14 Tage
- Offene Anfragen ohne Antwort > 24 h
- Angebote ohne Rückmeldung > 7 Tage
Was geschützt bleibt
- Kundenkartei
- Angebotsvorlagen
- DATEV-Belegimport
So funktioniert AnnexFlow
Eine Plattform, die mitwächst.
Wir verbinden Deine Datenquellen, Deine Menschen und Deine Systeme über einen einzigen Hygiene-Kern — und lassen jede Aktion nur in dem Spielraum laufen, den ihr explizit erlaubt habt.
1
Verbinden
Quellen andocken
Mail, Kalender, Kontakte, Erinnerungen, Notizen, DATEV-Belegimport, ZUGFeRD/XRechnung, Discord, Slack, Telegram, Microsoft Graph, Nextcloud, Deine Datenbanken. AnnexFlow bringt sie über typisierte Connectoren in einen einzigen Kontextraum — lokal, wo möglich.
2
Steuern
Capabilities + Autonomie-Spektrum
Default-Deny, fein abgestufte Rollen, Top-Down-Caps von System-Admin bis User. Jeder Agent darf nur, was ihr ihm freigegeben habt — vom 'darf nur chatten' bis zum supervidierten Danger-Mode.
3
Wachsen
Insights → Aktion
Die Plattform misst Health, erkennt Trends, schlägt Maßnahmen vor — und schließt die Schleife mit Reminder-Cron, Action-Workflow und KPI-Monitoring. Jede Maßnahme ist auditierbar.
Die Auftragskette
Du bist Auftraggeber, nicht Bediener.
Die meisten KI-Werkzeuge geben Dir ein Chat-Fenster und überlassen Dir den Rest. AnnexFlow macht aus Deinem Anliegen einen Auftrag mit einer Messlatte, die Du siehst, korrigieren kannst und an der sich das Team messen lassen muss.
1
Du sagst, was Du willst — in eigenen Worten
Kein Formular, keine Ticket-Syntax. Du beschreibst das Ergebnis, der Lead-Agent macht einen Auftrag daraus.
2
Der Lead-Agent schreibt eine sichtbare Definition of Done
Bevor gearbeitet wird, siehst Du die Messlatte im Wortlaut — was als fertig gilt und was nicht.
3
Du korrigierst sie im Gespräch
Eine Korrektur an der Definition of Done erreicht auch die Teilaufträge, die schon vergeben sind.
4
Delegiert wird nur entlang der Berichtslinie
Ein Agent darf Arbeit nur nach unten in der eigenen Linie weitergeben. Quer oder aufwärts wird abgewiesen, nicht stillschweigend ausgeführt.
5
Der Lead nimmt ab — oder weist zurück
Ergebnisse werden gegen die Definition of Done geprüft. Nach zwei Runden Nacharbeit eskaliert das System an einen Menschen, statt sich im Kreis zu drehen.
Plattform-Architektur
Drei Säulen, die zusammen wachsen.
Drei Bereiche, die ineinandergreifen: Gehirn und Gedächtnis, die Stimme, der Wachstumssensor. Jede Säule hat einen klaren Zweck — und alle drei teilen denselben Hygiene-Kern. So bleibt KI in Deinem Betrieb beherrschbar und mitwachsend.
AnnexFlow Core
Das Hirn der Plattform
Hier wird entschieden, wer was darf, wer wann gehört wird und wie KI in Deinem Betrieb laufen darf. Ohne Wildwuchs, ohne Compliance-Vakuum, ohne Cowboy-Agenten.
- Pluggable AI-Provider (Ollama und lokale Modelle, Anthropic Claude)
- Autonomy-Spektrum: chat_only · read_only · draft · supervised · autonomous
- Default-Deny-Capabilities mit Eskalations-Workflow
- Token-Budgets pro Modell × Mitarbeiter × Mandant
- Persona-Drift-Erkennung als Audit-Event
AnnexTalk
Wo Mensch und Agent miteinander reden
Channels, Threads, Mentions wie in Discord — aber mit sauberer Mandanten-Trennung und Audit-Trail. Eingebaute Connectoren bringen Mails, Chats und Webhooks an einen Ort.
- Channels, Threads, Reactions, Pin, Mute
- Discord, Slack, Telegram, E-Mail als Connector
- Direkter Dialog mit Deinem Lead-Agenten — jeder Zug bleibt im Gesprächsverlauf nachvollziehbar
- Volltextsuche pro Mandant
- Inbound-Webhooks pro Channel
AnnexGrow
Wachstum messbar machen
Aus Daten werden Insights, aus Insights echte Maßnahmen. Health-Score, Trends, Aktionen mit Reminder — die Schleife schließt sich, statt im Mailpostfach zu versauern.
- Goal/KPI-Layer mit Trend-Detection
- Visibility-Score (SEO + GEO + Outreach)
- Management-Linsen: BSC, SWOT, OKR, BCG
- Action-Workflow mit Claim/Complete/Reminder-Cron
- Health-Score pro Mandant und Cost-Forecast
Schon da
Was heute im Produkt steckt.
Auf dieser Liste steht nichts aus der Roadmap — jeder Punkt steckt im ausgelieferten Stand.
Vier Bestandteile, ein System
Server (Control Plane, Hosting in Deutschland), notarisierte Mac-App, iPhone-App mit Apple-Watch-Begleiter und optionaler Proxy-Knoten im eigenen Netz. Jedes Teil ist Produktbestandteil, nicht Zubehör.
Die Werkzeugwelt in Zahlen
52 Plugins im Bestand, 43 davon am Knoten über Manifeste eingebaut, 256 Plugin-Fähigkeiten, 78 Kern-Methoden über MCP. Die Zahlen beziehen sich auf den ausgelieferten Code, gemessen an den Manifest-Dateien und der MCP-Methodenliste.
Auftragskette statt Chat-Fenster
Du beschreibst das Ergebnis in eigenen Worten. Der Lead-Agent schreibt eine sichtbare Definition of Done, Du korrigierst sie im Gespräch, Delegation läuft entlang der Berichtslinie und der Lead nimmt ab oder weist zurück.
Agent-Organigramm mit echter Hierarchie
Wer wem berichtet, ist keine Zierde: die Berichtslinie entscheidet, wer wem Arbeit geben darf. Sichtbar und bearbeitbar auf Mac, iPhone und im Web-Admin.
Gespräche mit Ordnung
Topics, Unter-Topics und Gespräche statt eines Endlos-Stroms. Projekte erscheinen als Topic, ohne dass etwas kopiert wird. Auf Mac, iPhone und im Web-Admin verfügbar.
Audit-Trail und Fehlerprotokoll Ende zu Ende
Jede schreibende Aktion wird protokolliert. Warnungen und Fehler der Clients landen auf dem Server und sind im Web-Admin mit Häufigkeit, Filtern und Drilldown sichtbar.
Berechtigungs-Inventar statt Rätselraten
Jeder Knoten meldet, welche Systemrechte wirklich funktionieren — inklusive eines ehrlichen „unbekannt". Für verwaltete Flotten liegt ein fertiges PPPC/MDM-Profil zum Ausrollen bereit.
AnnexFlow Mobile im App StoreMac-Programme herunterladen
Unser Versprechen
Befördere Dich und Dein Team zu KI-Abteilungsleitern.
Wir sind der Ansicht, dass jeder Deiner Mitarbeiter es verdient einen Agent oder ein Agent-Team als Verstärkung zu bekommen — befördere Dich und Dein Team zu KI-Abteilungsleitern!
Mit AnnexFlow wird aus dem Mailbearbeiter ein Posteingangs-Manager, aus der Kalender-Pflegerin eine Termin-Strategin, aus dem Lehrling ein Spezialist mit eigenem Recherche-Team. Jeder Mensch behält Verantwortung — und gewinnt Hebelwirkung.
Heute Sachbearbeiter
Mails sortieren, Anrufe annehmen, Belege ablegen.
Morgen KI-Abteilungsleiter
Eigenes Agent-Team führt Routinen aus, Mensch entscheidet, prüft, gestaltet und wächst über sich hinaus.
Was AnnexFlow auszeichnet
Sechs Vorzüge, die den Unterschied machen.
Sicherheit ist Default, nicht Premium
Audit-Trail, Capability-Freigabe, Persona-Integrity sind Tag-1-Funktionen — nicht Premium-Modul. Deine DSGVO-Antwort ist eine Query, kein Excel-Abend.
Autonomie nach Maß
Vom „darf nur chatten" bis zum supervidierten Profimodus. Du definierst die Grenzen — Mitarbeiter bekommen genau den Spielraum, den sie brauchen.
Deine Daten bleiben hier
Hosting in Deutschland, AVV-Vorlage, Subprozessoren transparent. Kein US-Cloud-Zwang, keine Daten-Reise um die Welt.
Lokale Modelle nahtlos
Was lokal laufen kann, läuft lokal. Ollama, Mistral, Llama — auf Deinem Server. Cloud nur, wenn du es explizit braucht.
KI mit echten Händen
Mail, Kalender, Kontakte, Erinnerungen, Notizen, DATEV-Belegimport, ZUGFeRD/XRechnung, Discord, Slack, Telegram, Microsoft Graph, Nextcloud — 52 Plugins im Bestand, 43 am Knoten eingebaut, 256 Fähigkeiten. Capabilities steuern den Zugang. Mehr als nur Chat.
Insights, die zur Tat werden
Health-Score, Trends, Aktionen mit Reminder. Vom Symptom zur Maßnahme — ohne Zwischenstation in 14 Tabs und 7 Reports.
Für wen wir das gebaut haben
Drei Perspektiven, drei klare Antworten.
KI, die endlich für Deine Mitarbeiter arbeitet.
Schmerzpunkte
- Deine Mitarbeiter erwarten KI als selbstverständlich — bekommen aber Demos und Lizenz-Wirrwarr
- Der Wettbewerb automatisiert die Tagesroutinen. Du hast das Buch zur DSGVO noch nicht ausgepackt
- Cloud-Tools verlangen, dass Deine Kundendaten die Firma verlassen. Bei Anwalt, Steuerberater, Handwerk: undenkbar
- 14 Mitarbeiter, 6 Anbieter, 14 Lizenzen — niemand weiß, wer was nutzt und was es kostet
Wie AnnexFlow antwortet
- Deine IT-Abteilung oder Dein Dienstleister richtet die Plattform ein — Du nutzt sie ab Tag 1
- Lokales Modell als Standard — Cloud nur, wenn Du es explizit erlaubst
- Audit-Trail, Token-Budgets pro Mitarbeiter, Capabilities pro Rolle — Compliance wird zur Selbstverständlichkeit
- Insights, die zu echten Maßnahmen werden — nicht zum hundertsten Report im Mailpostfach
Pricing
Drei Tarife, klar gestaffelt.
Alle AnnexFlow-Tarife inkl. Hosting in Deutschland, AVV-Vorlage, täglicher Backups und 30-Tage-Geld-zurück-Garantie für die ersten 12 Monate.
Business
Für eine Firma — KMU & Betriebe
auf Anfrage
- 1 Administrator · 1 Management-Rolle
- Bis 5 Nutzer
- Token-Budget 30k / Monat
- Mitarbeiter-Lizenzen hinzubuchbar
- Mail-Connector (IMAP lesen, SMTP senden)
- AnnexEdit Pro für Mac inklusive (Schreib-Editor)
- Ticket-Support ≤ 48 h Werktags
Partner Pro
Für IT-Dienstleister & Systemhäuser
auf Anfrage
- Bis 3 Administratoren · bis 2 Management-Rollen
- 1 Kunden-Company inkl., weitere hinzubuchbar
- Branding pro Kunden-Company
- Marketplace-Workflow + Cost-Report pro Kunde
- Autonomy-Caps top-down
- AnnexEdit Pro für Mac inklusive (Schreib-Editor)
- Ticket-Support ≤ 24 h Werktags
Enterprise
Für Behörden & größere Setups
Individuell
- Unbegrenzte Companies, Admins, Management-Rollen
- On-Premise / dediziertes Hosting
- Custom Capabilities & SLA
- Anpassbare AVV
- Eigener Marketplace-Branch
- AnnexEdit Pro für Mac inklusive (Schreib-Editor)
- Priority-Support ≤ 4 h Werktags
Zielsetzende Vision
Geh neue Wege der Effizienz.
Starte jetzt Deinen eigenen AnnexFlow.
AnnexFlow ist ein Werkzeug, mit dem IT-Dienstleister und Abteilungen datenschutzkonforme, hocheffiziente KI-Integrationen in Unternehmen jeder Größe durchführen, einrichten, administrieren und verwalten. Wir heben jeden Betrieb auf ein neues Niveau im Einsatz von KI-Datenhaltung und KI-Agents — als autonome Mitarbeiter oder als KI-Team für Mitarbeiter.
All das nach einem einzigartigen Prinzip: Nicht ein einzelner Mitarbeiter profitiert isoliert von KI, sondern Dein ganzes Unternehmen — individuell, im Einklang mit Deinen Zielen, Vorgaben, Werten und Beständen. Jedes Team, jeder Workflow (vom Posteingang bis zum Großprojekt), jede Abteilung wächst mit einem lernenden System.
Ob Du einen, hundert oder eine Armee von KI-Agents integrierst, ob Dein gesamtes Team Agents nutzt, ob die KI nachts um 3 Uhr per WhatsApp oder Telegram nur kleine Aufgaben erfüllt — oder eine ganze Support-Abteilung autonom führt: Du entscheidest.
Förder-Check
PLZ + Branche eingeben — wir zeigen passende öffentliche Förderprogramme.