Ihr Agent-Team
- Anfrage-Triage (Mail, Telefon, Kontaktformular)
- Angebotsentwurf aus der Anfrage (die Kalkulation machen weiter Sie)
- Termin-Koordinator (Werkstatt + Baustelle)
Hybrid-First: Agenten lokal, Governance in der Cloud
AnnexFlow ist die Integrations- und Copilot-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen sowie IT-Dienstleister: lokale KI-Assistenten, zentral aus der Cloud gesteuert. Ihre Daten und Connector-Übergaben (z. B. DATEV-Belegimport) bleiben im Betrieb, während Rechte, Autonomie und Governance aus der Cloud verwaltet werden. Hosting in Deutschland, AVV inklusive. Die KI-Antworten kommen von Modellen über einen Vertragspartner mit AVV oder auf Wunsch von einem Modell im eigenen Haus.
AnnexFlow ist eine Integrations- und Copilot-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen sowie IT-Dienstleister. Agenten laufen lokal im Betrieb, die Steuerung liegt in der Cloud mit Hosting in Deutschland.
| Baustein | Läuft | Aufgabe |
|---|---|---|
| KI-Agenten | lokal im Betrieb | arbeiten mit Ihren Quellen und Connectoren, etwa Mail, Kalender und DATEV-Belegimport |
| Steuerung | Cloud, Hosting in Deutschland | verwaltet Fähigkeiten, Rollen, Autonomie und Governance |
| Daten und Connector-Übergaben | im Betrieb | etwa der DATEV-Belegimport läuft im Netz des Betriebs |
| KI-Modelle | über Vertragspartner mit AVV, auf Wunsch im eigenen Haus | liefern die KI-Antworten; Anbieter nennt die Datenschutzerklärung |
| Clients | Mac, iPhone, Apple Watch | native Apps, Mac-Programme signiert und von Apple notarisiert |
Ein digitaler Mitarbeiter ist ein KI-Assistent, der im Betrieb eines Kunden Aufgaben übernimmt. AnnexFlow ist die Plattform, mit der ein IT-Dienstleister diesen digitalen Mitarbeiter für alle seine Kunden von einer Stelle aus einrichtet und überwacht. Die Unterlagen bleiben beim jeweiligen Betrieb.
n8n ist ein Automatisierungsbaukasten, AnnexFlow ein betriebsfertiger Arbeitsplatz mit Agenten, Rechten und Mandantentrennung. Der Unterschied zu allgemeinen Copilot-Angeboten liegt in der Steuerbarkeit: Agenten handeln nicht frei, sondern innerhalb definierter Autonomiegrade, die je Aufgabe und Mandant festgelegt werden.
Ihr Betrieb in 3 Klicks
Wählen Sie Ihre Branche — wir zeigen Ihnen live, welches Agent-Team standardmäßig für Sie arbeiten würde, welche Insights Sie sofort sehen würden und was geschützt bleibt. Keine Anmeldung, keine E-Mail.
So funktioniert AnnexFlow
Wir verbinden Ihre Datenquellen, Ihre Menschen und Ihre Systeme über einen einzigen Hygiene-Kern — und lassen jede Aktion nur in dem Spielraum laufen, den Sie ausdrücklich erlaubt haben.
Quellen andocken
Mail, Kalender, Kontakte, Erinnerungen, Notizen, DATEV-Belegimport, ZUGFeRD/XRechnung, Telegram (mit eigenem Bot), Microsoft Graph, Nextcloud, Ihre Datenbanken. AnnexFlow bringt sie über typisierte Connectoren in einen einzigen Kontextraum — lokal, wo möglich.
Freigaben + Selbständigkeit
Default-Deny, fein abgestufte Rollen, Top-Down-Caps von System-Admin bis User. Jeder Agent darf nur, was ihr ihm freigegeben habt — vom 'darf nur chatten' bis zum supervidierten Danger-Mode.

Insights → Aktion
Die Plattform misst Health, erkennt Trends, schlägt Maßnahmen vor — und schließt die Schleife mit Reminder-Cron, Action-Workflow und KPI-Monitoring. Jede Maßnahme ist auditierbar.

Die Auftragskette
Die meisten KI-Werkzeuge geben Ihnen ein Chat-Fenster und überlassen Ihnen den Rest. AnnexFlow macht aus Ihrem Anliegen einen Auftrag mit einer Messlatte, die Sie sehen, korrigieren können und an der sich das Team messen lassen muss.
Kein Formular, keine Ticket-Syntax. Sie beschreiben das Ergebnis, der Lead-Agent macht einen Auftrag daraus.
Bevor gearbeitet wird, sehen Sie die Messlatte im Wortlaut — was als fertig gilt und was nicht.
Eine Korrektur an der Definition of Done erreicht auch die Teilaufträge, die schon vergeben sind.
Ein Agent darf Arbeit nur nach unten in der eigenen Linie weitergeben. Quer oder aufwärts wird abgewiesen, nicht stillschweigend ausgeführt.
Ergebnisse werden gegen die Definition of Done geprüft. Nach zwei Runden Nacharbeit eskaliert das System an einen Menschen, statt sich im Kreis zu drehen.


Plattform-Architektur
Vier Bereiche, die ineinandergreifen: das Gehirn, die Stimme, der Wachstumssensor und das Wissen. Jede Säule hat einen klaren Zweck, und alle vier teilen denselben Hygiene-Kern. So bleibt KI in Ihrem Betrieb beherrschbar und mitwachsend.
Das Hirn der Plattform
Hier wird entschieden, wer was darf, wer wann gehört wird und wie KI in Ihrem Betrieb laufen darf. Ohne Wildwuchs, ohne Compliance-Vakuum, ohne Cowboy-Agenten.
Wo Mensch und Agent miteinander reden
Channels, Threads, Mentions wie in Discord — aber mit sauberer Mandanten-Trennung und Audit-Trail. Eingebaute Connectoren bringen Mails, Chats und Webhooks an einen Ort.
Wachstum messbar machen
Aus Daten werden Insights, aus Insights echte Maßnahmen. Health-Score, Trends, Aktionen mit Reminder — die Schleife schließt sich, statt im Mailpostfach zu versauern.
Was Ihr Betrieb weiß
Ihre Texte und Quellen werden zu durchsuchbarem Wissen, geordnet in einem Graphen. Sie legen fest, welches Wissen Ihre Assistenten verwenden dürfen.
Schon da
Auf dieser Liste steht nichts aus der Roadmap — jeder Punkt steckt im ausgelieferten Stand.
Server (Control Plane, Hosting in Deutschland), notarisierte Mac-App, iPhone-App mit Apple-Watch-Begleiter und optionaler Bürorechner im eigenen Netz. Jedes Teil ist Produktbestandteil, nicht Zubehör.
45 Plugins im Bestand, 38 davon am Knoten über Manifeste eingebaut, 227 Plugin-Fähigkeiten, 34 Kern-Werkzeuge über MCP. Die Zahlen beziehen sich auf den ausgelieferten Code, gemessen an den Manifest-Dateien und der MCP-Werkzeugliste (`GET /api/v1/mcp/tools`).
Sie beschreiben das Ergebnis in eigenen Worten. Der Lead-Agent schreibt eine sichtbare Definition of Done, Sie korrigieren sie im Gespräch, Delegation läuft entlang der Berichtslinie und der Lead nimmt ab oder weist zurück.
Wer wem berichtet, ist keine Zierde: die Berichtslinie entscheidet, wer wem Arbeit geben darf. Sichtbar und bearbeitbar auf Mac, iPhone und im Web-Admin.
Topics, Unter-Topics und Gespräche statt eines Endlos-Stroms. Projekte erscheinen als Topic, ohne dass etwas kopiert wird. Auf Mac, iPhone und im Web-Admin verfügbar.
Jede schreibende Aktion wird protokolliert. Warnungen und Fehler der Clients landen auf dem Server und sind im Web-Admin mit Häufigkeit, Filtern und Drilldown sichtbar.
Jeder Knoten meldet, welche Systemrechte wirklich funktionieren — inklusive eines ehrlichen „unbekannt". Für verwaltete Flotten liegt ein fertiges PPPC/MDM-Profil zum Ausrollen bereit.
AnnexFlow Mobile im App StoreMac-Programme herunterladen


Unser Versprechen
Wir sind der Ansicht, dass jeder Ihrer Mitarbeiter es verdient, einen Agenten oder ein Agent-Team als Verstärkung zu bekommen — befördern Sie sich und Ihr Team zu KI-Abteilungsleitern!
Mit AnnexFlow wird aus dem Mailbearbeiter ein Posteingangs-Manager, aus der Kalender-Pflegerin eine Termin-Strategin, aus dem Lehrling ein Spezialist mit eigenem Recherche-Team. Jeder Mensch behält Verantwortung — und gewinnt Hebelwirkung.
Mails sortieren, Anrufe annehmen, Belege ablegen.
Eigenes Agent-Team führt Routinen aus, Mensch entscheidet, prüft, gestaltet und wächst über sich hinaus.
Was AnnexFlow auszeichnet
Verlauf, Freigabe von Fähigkeiten und Persona-Prüfung sind ab Tag 1 dabei — kein Premium-Modul. Ihre DSGVO-Antwort ist eine Abfrage, kein Excel-Abend.
Vom „darf nur chatten" bis zum supervidierten Profimodus. Sie definieren die Grenzen — Mitarbeiter bekommen genau den Spielraum, den sie brauchen.
Hosting in Deutschland, AVV-Vorlage, Subprozessoren transparent. Kein US-Cloud-Zwang, keine Daten-Reise um die Welt.
Was lokal laufen kann, läuft lokal. Ollama, Mistral, Llama — auf Ihrem Server. Cloud nur, wenn Sie es ausdrücklich brauchen.
Mail, Kalender, Kontakte, Erinnerungen, Notizen, DATEV-Belegimport, ZUGFeRD/XRechnung, Telegram (mit eigenem Bot), Microsoft Graph, Nextcloud (Discord und Slack ab 1.0.1) — 45 Plugins im Bestand, 38 am Knoten eingebaut, 227 Fähigkeiten. Capabilities steuern den Zugang. Mehr als nur Chat.
Health-Score, Trends, Aktionen mit Reminder. Vom Symptom zur Maßnahme — ohne Zwischenstation in 14 Tabs und 7 Reports.
Für wen wir das gebaut haben
Pricing
Alle AnnexFlow-Tarife inkl. Hosting in Deutschland, AVV-Vorlage, täglicher Backups und 30-Tage-Geld-zurück-Garantie für die ersten 12 Monate.
Für KMU & Betriebe
ab69 €/ Monat
Für IT-Dienstleister & Systemhäuser
ab99 €/ Monat
Für Behörden & größere Setups
Individuell
Nettopreise zzgl. gesetzlicher USt.
AnnexFlow ist eine Integrations- und Copilot-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen sowie IT-Dienstleister. KI-Agenten arbeiten lokal im Betrieb, die Steuerung mit Fähigkeiten, Autonomie und Governance liegt in der Cloud. Betreiber ist die ma-kom agentur UG (haftungsbeschränkt) in Vellberg.
Plattform und Daten liegen auf Servern in Deutschland, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gibt es dazu. Connector-Übergaben wie der DATEV-Belegimport laufen im Betrieb. Die KI-Antworten kommen von Modellen über einen Vertragspartner mit AVV oder, auf Wunsch, von einem Modell im eigenen Haus; welche Anbieter beteiligt sind, steht in der Datenschutzerklärung.
Jeder Agent darf nur, was ihm ausdrücklich freigegeben wurde (Default-Deny). Die Autonomie ist fein abgestuft, vom reinen Chat bis zum beaufsichtigten Danger-Mode, und lässt sich je Aufgabe und Mandant festlegen.
Es gibt native Apps für Mac, iPhone und Apple Watch. Die Mac-Programme sind mit der Apple-Developer-ID signiert und von Apple notarisiert, AnnexFlow Mobile steht im App Store.
Es gibt drei Tarife: Business, Partner Pro und Enterprise. Die Preise sind Nettopreise für Geschäftskunden zuzüglich Umsatzsteuer und monatlich kündbar; verbindlich ist ausschließlich die Seite Preise & Pläne. Sie können 14 Tage kostenlos testen.
Digitalisierungsprojekte mit AnnexFlow können grundsätzlich förderfähig sein. Sätze oder Bewilligungen versprechen wir nicht, jeder Fall wird einzeln geprüft. Der Förder-Check am Ende der Startseite gibt einen ersten Überblick.
Zielsetzende Vision
AnnexFlow ist ein Werkzeug, mit dem IT-Dienstleister und Abteilungen datenschutzkonforme, hocheffiziente KI-Integrationen in Unternehmen jeder Größe durchführen, einrichten, administrieren und verwalten. Wir heben jeden Betrieb auf ein neues Niveau im Einsatz von KI-Datenhaltung und KI-Agents — als autonome Mitarbeiter oder als KI-Team für Mitarbeiter.
All das nach einem einzigartigen Prinzip: Nicht ein einzelner Mitarbeiter profitiert isoliert von KI, sondern Ihr ganzes Unternehmen — individuell, im Einklang mit Ihren Zielen, Vorgaben, Werten und Beständen. Jedes Team, jeder Workflow (vom Posteingang bis zum Großprojekt), jede Abteilung wächst mit einem lernenden System.
Ob Sie einen, hundert oder eine Armee von KI-Agents integrieren, ob Ihr gesamtes Team Agents nutzt, ob die KI nachts um 3 Uhr per Mail nur kleine Aufgaben erfüllt — oder eine ganze Support-Abteilung autonom führt: Sie entscheiden.
PLZ + Branche eingeben — wir zeigen passende öffentliche Förderprogramme.